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Ce document détaille la nature des dégâts, les circonstances du sinistre et l'étendue des dommages dans le logement. Une fois complété, le document est transmis à l'assurance habitation qui évalue les dommages matériels et les frais associés.
Les photos des dégâts sont indispensables pour documenter les dommages. Les factures des travaux éventuels déjà réalisés, les devis de réparation et tout document relatif à la recherche de fuite enrichissent le dossier.